مسؤول أرشيف

الوصف الوظيفي
• أرشفة الوثائق وحفظها والتأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق و نظام الأرشفه المعتمد في الشركة

• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة

• الحفاظ على السرية المعلومات والملفات والمستندات

• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.

• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات بشكل دوري .

• الحفاظ على المستندات وصحتها و عدم احتمالية فقدانها او العبث بها

• التحقق دقة وصحة معلومات الملفات

• الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب.

• المساعدة في تحليل وتطوير النظام الاليكتروني الخاص بالأرشيف

المهارات
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومسيطر عليها

• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات ، مع مراعاة الممارسات الرائدة ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية

• تعزيز التنفيذ والالتزام بالسياسات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل للآخرين

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي التدريس والشؤون الأكاديمية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 37

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مسؤول-أرشيف-4681462/