كليات الأصالة تعلن وظائف إدارية (مساعد إداري، منسق، منسقة) للسعوديين

أعلنت كليات الأصالة عن توفر عدد من الشواغر الإدارية (للرجال والنساء) لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في أقسام الطلاب والطالبات بالكلية، وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

الوظائف:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– درجة البكالوريوس في تخصص (الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية) أو ما يعادلها.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– ساعات العمل: من 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.
– المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة) أو ما يعادلها.

أبرز المهام:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الطلبات.
– إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
– إعداد التقارير ومتابعة الطلبات مع المستفيدين.
– المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– استقبال الشكاوى والمقترحات الطلابية والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
– تقديم الاستشارات والمساعدة للطلبة في حل المشكلات التي تواجههم.
– إعداد التقارير الدورية حول أداء الوحدة ومعدلات رضا الطلاب عن الخدمات المقدمة.
– متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية التقديم على المعادلة وتزويد المستفيدين بالردود التفصيلية وفق معايير المعادلة في كليات الأصالة.
– مطابقة والتحقق من الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة وفق شروط القبول.
– متابعة وتنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب.
– إعداد التقارير الدورية ورفع المقترحات التطويرية لمدير القبول والتسجيل.

المهارات المطلوبة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– إجادة الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات تنظيم وتواصل فعالة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بكفاءة.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– مهارات اتصال فعّالة والتعامل المهني مع الطلاب.
– معرفة بأنظمة وإجراءات وسياسات الخدمات الطلابية.
– القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
– إجادة استخدام الأنظمة والنماذج الإلكترونية.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– مهارات تواصل فعّالة.
– القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
– إتقان برامج Word وExcel.
– السرعة والدقة في إنجاز المهام.
– مهارات حل المشكلات.
– القدرة على التكيف والعمل الجماعي.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1447/04/29هـ الموافق 2025/10/21م.

طريقة التقديم:
– ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]