بنك إتش إس بي سي يعلن عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمسمى مساعد تنفيذي

يعلن (بنك إتش إس بي سي) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
– مُساعد تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
– حاصل على درجة البكالوريوس بدون خبرة سابقة.
– أو حاصل على شهادة الدبلوم مع خبرة ذات صلة.
– إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وقراءة).
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– مهارات اتصال ممتازة.

بعض المهام الوظيفية:-
– يؤدي واجبات مكتبية روتينية مثل الرد على الهواتف، وحفظ الملفات، والتصوير، والتقطيع، والفرز / التوزيع / إرسال البريد.
– يدير التقويمات والجداول الزمنية المتعددة لضمان حضور الرئيس التنفيذي في الاجتماعات الحاسمة المجدولة.
– يلخص ويوثق ويعد وثائق أساسية متنوعة حسب الضرورة.
– يستقبل البريد ويوزعه ويقيمه لتحديد العناصر التي تتطلب اهتمامًا ذا أولوية من المدير التنفيذي.
– يجمع البيانات وينسقها ويدخلها في قواعد بيانات مختلفة بما في ذلك تواريخ استحقاق التقارير المتكررة والمراسلات الخاضعة للرقابة.
– يتلقى ويفحص الاتصالات إلى الرئيس التنفيذي المعني، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
– يستجيب بشكل مستقل للرسائل والمراسلات العامة ذات الطبيعة الروتينية.
– يرتب ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ويحافظ على جداول المواعيد والتقويمات وكذلك يرتب الاجتماعات والمؤتمرات.

موعد التقديم:-
– متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1444/08/08هـ الموافق بالميلادي 2023/02/28م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

لمشاركة الخبر عبر الواتس آب:-
اضغط هنا