مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة (سكرتير تنفيذي)

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
– مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
– الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م وينتهي التقديم يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا