أخصائي موارد بشرية

المهام والوصف الوظيفي:

– يخطط وينفذ خطة للإعلان عن الوظائف الشاغرة.
– ينفذ ويخطط للمقابلات الأولية لاختيار المتقدمين الأكفاء للوظائف الشاغرة.
– إدارة شؤون الموظفين ومتطلباته.
– يساهم في توفر بيئة عمل داعمة ومحفزة.
– التواصل مع الوسطاء والشركات الشريكة مع الجمعية.
– توفير جميع متطلبات الوسطاء والشركات الشريكة مع الجمعية.
– يقوم بتوفير الأداة المناسبة لتقييم أداء العاملين.

– يقوم بتوفير الأدوات المناسبة والتي تخلق بيئة انضباطية داخل الجمعية.
– رفع تقارير أسبوعية و شهرية تتضمن أداء العاملين بشكل عام.
– حساب رواتب الموظفين  شهريا واعتماد الخصومات.
– تنفيذ الخطة التشغيلية.
– التعاون مع الموظفات لرفع إنتاجية العمل.
– الإلمام بجميع مستجدات أنظمة العمل وأهدافها.
– حصر الشواغر الوظيفية.
– حفظ وأرشفة بيانات الباحثين عن وظائف وفرز الأكف والأنسب منهم.
– التواصل والمتابعة مع المتقدمات للوظائف لتحديد يوم المقابلة.
– تنسيق المقابلات من خلال التنظيم والمشاركة في المقابلات.
– تعبئة نماج الترشيح مع اللجنة.
– التواصل مع المتقدمات وتبليغهم بموعد المباشرة.
– إعداد خطة تطوير القوى العاملة في الجمعية.
– الاشراف والمتابعة على أيام النمو المهني للموظفين وتشمل أرشفة الدورات التدريبية التي اجتازها الموظفين.
– حصر وتحليل الاحتياجات التدريبية للقوى العاملة في الجمعية.
– وضع الخطط المناسب مع الإدارات لتحسين أداء منخفضي الأداء.
– الاشراف العام على طلبات الاستقالات واستكمال كافة الإجراءات الخاصة بذلك.
– إنشاء قاعدة بيانات متكاملة بكافة بيانات الورش التدريبية. والمستفيدات من الموظفات.
– المشاركة بوضع خطط القسم.
– التواصل الفعال بين الموظفين.
– القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

الشروط والمهارات:

– رجال و نساء.
– سعودي/ة الجنسية.
– خبرة في مجال التخصص لا تقل عن سنتين.
– متفرغ تماماً.
– لديه مهارة في إستخدام برامج الاوفيس.